Ergänzende Informationen zur Freizeit-Anmeldeplattform
Diese Datenschutzerklärung ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung des Kreissportbund Celle e.V. und gilt speziell für die Nutzung dieser Online-Anmeldeplattform für Freizeiten.
Allgemeine Datenschutzerklärung des KSB Celle e.V.:
https://www.ksb-celle.de/de/rechtliches/datenschutz/
Anschrift: Vorwerker Platz 16, 29229 Celle
Telefon: 05141 483810
E-Mail: info@ksb-celle.de
Website: www.ksb-celle.de
Diese Online-Plattform dient der digitalen Anmeldung, Verwaltung und Organisation von Jugendfreizeiten (insbesondere Ski- und Snowboardfreizeiten) des Kreissportbund Celle e.V.
Im Rahmen der Anmeldung und Nutzung dieser Plattform erheben wir folgende Daten:
Gesundheitsdaten (Allergien, Medikamente, Erkrankungen) gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
| Datenart | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Anmeldedaten (Name, Adresse, Geburtsdatum) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Vertragserfüllung (Durchführung der Freizeit) |
| Gesundheitsdaten | Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO Ausdrückliche Einwilligung |
| Zahlungsdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Vertragserfüllung |
| Notfallkontakte | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Berechtigtes Interesse (Fürsorgepflicht) |
| Technische Daten (Session, Cookies) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Berechtigtes Interesse (IT-Sicherheit) |
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für folgende Zwecke:
Ihre Daten werden nur an folgende Empfänger weitergegeben:
Der technische Betrieb der Plattform erfolgt durch graf-its.de als Auftragsverarbeiter. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO, der die datenschutzkonforme Verarbeitung sicherstellt.
Belegungsplan:
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist:
| Datenart | Speicherdauer |
|---|---|
| Anmeldedaten | Bis 2 Jahre nach Ende der Freizeit |
| Gesundheitsdaten | Bis 1 Jahr nach Ende der Freizeit (bei Widerruf: sofortige Löschung) |
| Zahlungsdaten | 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht nach HGB/AO) |
| Account-Daten | Bis zur Account-Löschung durch den Nutzer |
| Passbild | Bis 6 Monate nach Ende der Freizeit |
| Session-Cookies | Bis zum Schließen des Browsers |
Diese Plattform verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:
Es werden KEINE Tracking-, Analytik- oder Marketing-Cookies verwendet.
Zum Schutz Ihrer Privatsphäre werden IP-Adressen nicht im Klartext gespeichert. Stattdessen verwenden wir einen SHA256-Hash, der:
Ein Hash ist eine Einweg-Verschlüsselung. Aus dem Hash kann die ursprüngliche IP-Adresse nicht wiederhergestellt werden. Wir sehen nur einen anonymisierten Code wie "a3f5b2c1..." statt Ihrer echten IP wie "192.168.1.1".
Wir treffen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Sie können der Erfassung Ihrer Aktivitäten jederzeit widersprechen:
Was passiert nach dem Opt-Out?
Sie können Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.
Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format verlangen.
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus besonderen Gründen widersprechen.
Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von Gesundheitsdaten jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: datenschutz@ksb-celle.de
oder
E-Mail: skifreizeit@graf-its.de
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 / 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Website: www.lfd.niedersachsen.de
Die Anmeldung von minderjährigen Teilnehmern erfolgt ausschließlich durch deren Erziehungsberechtigte. Die Erziehungsberechtigten willigen in die Verarbeitung der Daten ihrer Kinder ein und bestätigen dies durch:
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Funktionen der Plattform anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.
Stand dieser Datenschutzerklärung: 22.07.2026